Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten die mobile App Diksy (ein KI-gestützter Präsentations- und Sprechcoach) erhebt, warum sie verarbeitet werden, an wen sie weitergegeben werden und wie Sie Ihre Rechte ausüben können.

Dies ist eine Übersetzung. Im Falle von Abweichungen ist die englische Fassung maßgeblich.

1. Verantwortlicher

Dode Yazılım („wir“) entwickelt Diksy und ist der Verantwortliche.
Datenschutz- und Datenanfragen: [email protected]
Allgemeiner Support: [email protected]

2. Welche Daten wir erheben

Wir zeigen keine Werbung und verfolgen Sie nicht über Apps oder Websites anderer Unternehmen hinweg. Wir nutzen PostHog für Produktanalysen und Sentry für Fehler- und Leistungsdiagnosen; diese Dienste werden nicht für Werbung oder appübergreifendes Tracking verwendet.

3. Ihre Audiodaten und die KI-Verarbeitung

• Wenn Sie eine Präsentation analysieren lassen, wird der Ton Ihrer Rede in einen privaten Speicherbereich hochgeladen, auf den nur Ihr Konto zugreifen kann. Die Audiodatei wird gelöscht, sobald die Analyse abgeschlossen ist; nur das Transkript und die Ergebnisse bleiben erhalten. Kann die App sie aus irgendeinem Grund nicht löschen, wird die Audiodatei durch eine automatische Bereinigung innerhalb von etwa 24 Stunden nach der Analyse entfernt.
• Schlägt eine Analyse mittendrin fehl, wird die Audiodatei kurzzeitig aufbewahrt, damit Sie es erneut versuchen können, und etwa 24 Stunden nach dem letzten Versuch automatisch gelöscht.
• Kurze Antwortaufnahmen aus Übungen und Interviews werden unmittelbar nach ihrer Transkription gelöscht; schlägt diese Löschung fehl, wird die Aufnahme durch eine automatische Bereinigung innerhalb von etwa 24 Stunden entfernt.
• Für Transkription, Analyse, Coaching und Sprachausgabe (Text-to-Speech) werden Ihre Audiodaten, Ihr Transkript und der erforderliche Kontext (Art der Präsentation, Publikum, Sprache) während der Bearbeitung der Anfrage an unseren KI-Anbieter OpenAI übermittelt. Nach den API-Bedingungen von OpenAI werden diese Daten nicht zum Training von Modellen verwendet und können zur Missbrauchsüberwachung bis zu 30 Tage lang aufbewahrt werden.
• Bewertungen, Feedback, Vorschläge und Audio-Coaching in der App werden von KI erzeugt und können ungenau oder unvollständig sein.
• Wir verwenden Ihre Aufnahmen nicht zur Identifizierung oder biometrischen Erkennung.

Inhaltssicherheit

Freitext, der an die KI gesendet wird (zum Beispiel eine Foliengliederung, ein Übungssatz, eine Interviewantwort, der Text eines von Ihnen hochgeladenen Dokuments oder ein Transkript), durchläuft eine automatische Inhaltsmoderation, bevor irgendetwas erzeugt wird: Eine Wortliste sowie die Moderations- und Klassifizierungsmodelle von OpenAI suchen nach sexuellen, gewalttätigen oder anderweitig schädlichen Inhalten. Einige KI-Ausgaben werden auf dieselbe Weise geprüft, bevor sie Ihnen angezeigt werden. Lehnt die Moderation eine Anfrage ab, wird nichts erzeugt; nach mehreren Ablehnungen innerhalb kurzer Zeit werden neue Anfragen vorübergehend ausgesetzt. Ablehnungen werden unter Ihrem Konto nur mit der Funktion, der Art der Ablehnung und dem Zeitpunkt protokolliert; der abgelehnte Text selbst wird nicht gespeichert. Löst ein Konto innerhalb kurzer Zeit viele Ablehnungen aus, wird Ihre Nutzer-ID (ohne jeglichen Text) als Missbrauchswarnung an unseren Anbieter für Fehlerüberwachung, Sentry, übermittelt.

Präsentations-Studio

Das Thema oder der Text, den Sie im Präsentations-Studio eingeben, alle von Ihnen ausgewählten PDFs und Fotos sowie der auf Ihrem Gerät aus PowerPoint- und Word-Dateien extrahierte Text werden an OpenAI übermittelt, um einen Folienplan und ein Redemanuskript zu erstellen — die PowerPoint-/Word-Dateien selbst werden nie hochgeladen, nur dieser extrahierte Text. Ihre Dateien und Fotos werden nicht gespeichert; ein PDF wird nach Abschluss der Anfrage bei OpenAI gelöscht. Der erstellte Plan wird in Ihrem Konto gespeichert; Sie können ihn jederzeit löschen, und er wird mit Ihrem Konto gelöscht. Ihr Thema oder Text, der aus den Dateien extrahierte Text und Ihre Fotos werden moderiert, bevor etwas erzeugt wird; der Inhalt eines PDFs wird stattdessen im erzeugten Ergebnis geprüft. Probeberichte, die aus einem Plan erstellt wurden, behalten ihre eigenen Folientitel, auch wenn der Plan später gelöscht wird — sie werden nur gelöscht, wenn Sie diesen Bericht oder Ihr Konto löschen.

4. Warum wir Ihre Daten verarbeiten

• Bereitstellung des Dienstes: Analyse Ihrer Aufnahmen, Coaching, Übungen, Fortschrittsverfolgung und Verwaltung Ihres Kontos. Tägliche und monatliche Nutzungskontingente sowie Ihre tägliche Serie werden ab Ihrer lokalen Mitternacht gezählt, und zwar anhand der Zeitzone, die von Ihrem Gerät übernommen und mit Ihrem Konto gespeichert wird; ist keine Zeitzone gespeichert, wird UTC verwendet.
• Abonnements: Überprüfung des Zugriffs auf Pro-Funktionen und Erfassung des kostenlosen Kontingents.
• Kommunikation: E-Mails mit Bestätigungscodes und zum Zurücksetzen des Passworts, die wöchentliche Fortschritts-E-Mail (sofern Sie sie aktivieren) und (sofern Sie es erlauben) Erinnerungsbenachrichtigungen, die auf Ihrem Gerät geplant werden.
• Sicherheit und Verbesserung: Finden und Beheben von Fehlern, Verhinderung von Missbrauch.

Die wöchentliche Fortschritts-E-Mail ist bei neuen Konten standardmäßig deaktiviert; sie wird nur versendet, wenn Sie sich dafür entscheiden, und Sie können sie jederzeit unter Einstellungen ein- oder ausschalten. Jede E-Mail enthält einen Link zur Abmeldung mit einem Klick. Erinnerungsbenachrichtigungen werden nur versendet, wenn Sie die Berechtigung dazu erteilen.

Rechtsgrundlagen

Nach der DSGVO (Art. 6) und dem türkischen Datenschutzgesetz KVKK (Art. 5) stützen wir uns auf die Vertragserfüllung (zur Bereitstellung des Dienstes), Ihre Einwilligung (Analyse Ihrer Audiodaten, Hochladen von Dokumenten, die wöchentliche E-Mail, Benachrichtigungen) und berechtigte Interessen (Sicherheit, Missbrauchsverhinderung, Behebung technischer Fehler). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

5. Freigabelinks

Wenn Sie für einen Präsentationsbericht einen Freigabelink erstellen, kann jede Person, die den Link hat, den Titel, die Gesamtbewertung, die Coaching-Zusammenfassung und die Vorschläge, das Sprechtempo und die Anzahl der Füllwörter dieses Berichts sehen. Ihre Audiodaten, Ihr Video und Ihr Transkript werden niemals geteilt. Links existieren nur, wenn Sie sie erstellen, und Sie können einen Link jederzeit auf dem Bildschirm Öffentliche Links mit Widerrufen deaktivieren.

Bei der Erstellung eines Links durchlaufen dessen Titel und der zu teilende Text eine automatische Inhaltsmoderation. Die Seite zeigt den Titel so an, wie er bei der Erstellung des Links lautete; eine spätere Umbenennung der Präsentation ändert die Freigabeseite nicht. Jede Person, die die Seite öffnet, kann den Link über Melden kennzeichnen; ein gemeldeter Link wird bis zu seiner Überprüfung offline genommen. Wir speichern weder die IP-Adresse noch die Browserdaten der meldenden Person; um wiederholte Meldungen derselben Person am selben Tag zu erkennen, bewahren wir lediglich einen daraus abgeleiteten, nicht umkehrbaren Hashwert auf.

Wenn Sie ein Profilfoto hochladen, wird es an einem Speicherort abgelegt, den jede Person öffnen kann, die dessen Adresse kennt.

6. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Für den Betrieb des Dienstes nutzen wir folgende Anbieter:

Einige Anbieter haben ihren Sitz außerhalb der Türkei und der EU (z. B. in den USA). Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage der Auftragsverarbeitungsverträge der Anbieter und von Standardvertragsklauseln. Wir geben Ihre Daten nicht an Behörden weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

7. Aufbewahrung und Löschung

• Ihre Daten werden aufbewahrt, solange Ihr Konto besteht. Vorübergehende Audiodaten werden wie in Abschnitt 3 beschrieben gelöscht.
• Sie können Freigabelinks in der App jederzeit widerrufen. Sie können eine einzelne Aufnahme in der App löschen; noch auf unseren Servern verbliebene Audio- oder Dokumentdateien dieser Präsentation werden durch eine automatische Bereinigung entfernt. Um andere Daten löschen zu lassen, schreiben Sie eine E-Mail an [email protected].
• Wenn Sie Ihr Konto in der App löschen, werden Ihr Profil, alle Aufnahmen, Transkripte, Analysen, Dokumente, Audiodateien, Interview-Simulationen, Fortschrittsdaten und Freigabelinks dauerhaft gelöscht. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Einzelheiten: Kontolöschung.
• Wenn Sie dasselbe Google-, Apple- oder E-Mail-Konto auch in anderen Apps von Dode Yazılım verwenden, werden nur Ihre Diksy-Daten gelöscht; Ihr Anmeldekonto bleibt für diese Apps erhalten.
• Wenn Sie sich mit Apple angemeldet haben, wird mit der Löschung Ihres Kontos auch die Anmeldeberechtigung widerrufen, die Apple dieser App erteilt hat.
• Gelöschte Daten können bis zu 30 Tage lang in den automatischen Sicherungen unseres Anbieters verbleiben, bevor sie verfallen. Kaufbelege werden von Apple und Google nach deren eigenen Richtlinien aufbewahrt.
• Auf Ihrem Gerät gespeicherte Videos unterliegen Ihrer Kontrolle; sie werden gelöscht, wenn Sie die App löschen oder sie aus Ihrer Galerie entfernen.

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO und dem KVKK haben Sie das Recht,

• zu erfahren, ob Ihre Daten verarbeitet werden, und Auskunft darüber zu erhalten,
• unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen,
• Ihre Daten löschen zu lassen,
• Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten (in der App: Profil → Meine Daten exportieren),
• der Verarbeitung zu widersprechen und Ihre Einwilligung zu widerrufen,
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (in der Türkei bei der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten; in der EU bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde).

Richten Sie Ihre Anfragen an [email protected]; wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

9. Sicherheit

Der gesamte Datenverkehr ist verschlüsselt (HTTPS/TLS). Ihre Sitzung wird verschlüsselt auf Ihrem Gerät gespeichert. Aufnahmen und Dateien werden in Bereichen aufbewahrt, die nur Ihrem Konto zugänglich und durch Zugriffsregeln auf Zeilenebene geschützt sind. Kein System ist jedoch zu 100 % sicher.

10. Kinder

Diksy richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir erheben wissentlich keine Daten von ihnen. Wenn Sie jünger als 18 Jahre sind, nutzen Sie die App nur mit Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten. Erfahren wir, dass wir Daten eines Kindes unter 13 Jahren erhoben haben, löschen wir diese umgehend.

11. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie in der App. Das Datum „Gültig ab“ oben zeigt die aktuelle Fassung an.

12. Kontakt

Datenschutz- und Datenanfragen: [email protected]
Support: [email protected]